Privacyverklaring

Receipt2Books is een online dienst voor het beheren van bonnetjes, facturen en aankoopgegevens. De dienst wordt voorlopig aangeboden door een particuliere aanbieder in Nederland.

Voor privacyvragen kun je contact opnemen via veyselkt@gmail.com.

• Accountgegevens, zoals e-mailadres en gebruikers-ID.
• Aankoopgegevens, waaronder bedragen, datums en btw.
• Geüploade bonnetjes, facturen en afbeeldingen.
• Gegevens die je zelf invoert of wijzigt.
• Technische gegevens die nodig zijn voor beveiliging en het functioneren van de dienst.

Wij gebruiken je gegevens om je account te beheren, aankopen en documenten op te slaan, financiële overzichten te tonen en Excel-exporten te maken. Ook kunnen gegevens worden verwerkt voor beveiliging en het oplossen van technische problemen.

Noodzakelijke verwerking voor de dienstverlening is in beginsel gebaseerd op de uitvoering van de overeenkomst. Voor andere verwerkingen kunnen andere wettelijke grondslagen gelden.

AI-verwerking is optioneel. Als je ervoor kiest een bonnetje of factuur automatisch te laten analyseren, wordt de documentinhoud doorgestuurd naar een AI-dienstverlener.

Momenteel gebruiken wij hiervoor Lovable AI. In de toekomst kan ook OpenAI worden ingezet. Je kunt kiezen voor handmatige invoer zonder AI-analyse.

AI-herkenning kan fouten bevatten. Controleer daarom altijd bedragen, datums en btw-gegevens.

Receipt2Books maakt onder andere gebruik van Supabase voor authenticatie en opslag, Render voor backendhosting en Lovable voor onderdelen van de applicatie en AI-functionaliteit.

De precieze opslaglocaties, internationale gegevensdoorgiften en afspraken met deze dienstverleners worden nog gecontroleerd.

Ons beoogde beleid is om aankoopgegevens en documenten maximaal één jaar te bewaren. De automatische verwijdering wordt nog geïmplementeerd en getest.

Voor accountgegevens, back-ups en technische logs kunnen andere termijnen gelden. Eventuele wettelijke verplichtingen kunnen uitzonderingen vereisen.

Wij gebruiken onder andere gebruikersauthenticatie, toegangsregels voor databasegegevens en privéopslag voor documenten om gegevens te beschermen.

Je kunt, voor zover de AVG van toepassing is, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Ook kun je in bepaalde gevallen bezwaar maken of toestemming intrekken.

Stuur je verzoek naar veyselkt@gmail.com. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of de toepasselijke regelgeving verandert.